Basisregistratie Personen (BRP): wat kan wel en wat kan niet?
Alle gemeenten bewaren de actuele relevante gegevens van haar inwoners in de basisregistratie personen (BRP). Wilt u niet dat bepaalde instanties uw persoonsgegevens bij de gemeente kunnen opvragen? Dan kunt u verzoeken om geheimhouding van uw persoonsgegevens in de BRP. Hiervoor moet u minstens 16 jaar oud zijn. Voor kinderen onder de 16 jaar moeten ouders, gezaghouders of verzorgers een verzoek doen. Ook een curator kan een verzoek doen.
Voor wie geldt de geheimhouding?
De gemeente zal uw verzoek tot geheimhouding altijd inwilligen. Maar deze geheimhouding is voor een aantal instanties niet geldig. Om te bepalen wie wel en wie niet informatie over u mag ontvangen, wordt onderscheid gemaakt tussen overheidsinstellingen, verplichte derden, vrije derden en kerkelijke ledenadministraties.
Overheidsinstellingen
De gemeente is verplicht uw gegevens te verstrekken aan (semi-)overheidsinstellingen zoals andere gemeenten, de Belastingdienst, pensioenfondsen, politie en de Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW). Hiervoor kunt u dus geen geheimhouding vragen.
Verplichte derden
Sommige instanties of personen hebben voor de uitvoering van wettelijke taken de juiste persoonsgegeven nodig. U kunt dan denken aan advocaten. Dit zijn de verplichte derden. Vraagt een verplichte derde uw persoonsgegevens op, dan moet de gemeente een afweging maken tussen uw belangen en die van de verzoeker. De gemeente kan besluiten om wel gegevens over u te verstrekken -ook als u om geheimhouding heeft verzocht- maar moet dan vooraf uw mening vragen.
Vrije derden
De gemeente kan persoonsgegevens verstrekken aan instanties en personen die deze informatie gebruiken voor een publiek doel. U kunt dan denken aan woningbouwverenigingen en vakorganisaties. Als u om geheimhouding verzoekt, wijst de gemeente elk verzoek om deze informatie te geven zonder meer af.
Kerkelijke ledenadministraties
De gemeente kan persoonsgegevens doorgeven aan de Stichting Interkerkelijke Ledenadministratie (SILA). Dit samenwerkingsverband van kerkgenootschappen houdt gegevens bij voor de ledenadministratie van de aangesloten kerken. Als u om geheimhouding verzoekt, wijst de gemeente elk verzoek om deze informatie te geven zonder meer af.
Wat moet u doen voor geheimhouding?
Dien een verzoek tot geheimhouding in bij de gemeente Oosterhout. Dit kan aan de balie met uw geldige legitimatiebewijs of schriftelijk (met kopie geldig legitimatiebewijs) of via het digitale loket van de gemeente Oosterhout op www.oosterhout.nl (met Digi-D). Het aanvragen van de geheimhouding is gratis. De gemeente Oosterhout verwerkt de geheimhouding binnen vier weken. Uw verzoek tot geheimhouding blijft geldig totdat u zelf bij de gemeente vraagt om intrekking. Wilt u dat ook uw vorige woongemeente geen gegevens verstrekt? Dan moet u bij die gemeente een apart verzoek indienen.
Inzagerecht
Wilt u weten aan wie de gemeente Oosterhout in het afgelopen jaar gegevens over u heeft verstrekt uit de BRP, dan kunt u daarvan (kosteloos) een overzicht opvragen. Dit heet inzagerecht.
Correctierecht
Ook hebt u het recht om uw gegevens in de basisregistratie personen, indien deze onjuist, onvolledig of veranderd zijn, te laten corrigeren of aan te vullen. U zult dan (met behulp van bewijsstukken) moeten aantonen dat de betreffende gegevens inderdaad onjuist, onvolledig of veranderd zijn.
Wie kan een verzoek tot inzagerecht/correctierecht doen?
Om een verzoek tot inzage/correctie te doen, moet u minstens 16 jaar oud zijn. Voor kinderen onder de 16 jaar moeten ouders, gezaghouders of verzorgers een verzoek doen. Ook een curator kan een verzoek doen.
Wat moet u doen voor verzoek tot inzagerecht/correctierecht?
Dien een verzoek tot inzage/correctie in bij de gemeente Oosterhout. Dit kan aan de balie met een geldig legitimatiebewijs of schriftelijk met een kopie van uw geldige legitimatiebewijs. De gemeente Oosterhout laat u binnen vier weken weten hoe uw verzoek afgehandeld wordt.
Het uitgangspunt van de basisregistratie personen is dat de ingeschrevene verstrekking van hem betreffende gegevens aan overheidsorganen niet kan verhinderen, omdat die verstrekking tot de primaire doelstelling van de basisregistratie behoort. De verstrekking van gegevens aan overheidsinstanties is noodzakelijk voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken. Het algemene belang van een juiste uitvoering van deze taken zou worden gefrustreerd, indien aan de ingeschrevene het recht zou worden toegekend zich telkens tegen de daarvoor noodzakelijke verstrekking van persoonsgegevens te verzetten. Om dezelfde redenen zal een ingeschrevene zich veelal niet kunnen verzetten tegen de verstrekking van gegevens aan derden die bij algemene maatregel van bestuur aangewezen werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang verrichten. De verstrekking van gegevens uit de basisregistratie draagt bij aan een goede vervulling van de taken van deze instellingen en dient in hoge mate het belang van hun cliënten. Het zou de doelmatigheid en de doeltreffendheid van de werking van de bedoelde instellingen bijzonder schaden, indien van sommige burgers wel en van andere burgers geen gegevens worden verstrekt. Gelet op het gewichtige maatschappelijke belang van de werkzaamheden, is het vaak ongewenst dat burgers verstrekking van hen betreffende gegevens aan deze instellingen zouden kunnen tegenhouden. Aangezien het hier echter geen overheidsinstellingen betreft, zijn in de wet wel mogelijkheden opgenomen om in voorkomende gevallen verstrekking van gegevens aan derden tegen te gaan.
